Privacy Policy - Spanish

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Grupo de Empresas Antal (”Nosotros”) estamos comprometidos con la protección y el respeto de tu privacidad.

Nuestro Grupo engloba el conjunto de nuestras filiales, nuestra empresa matriz y sus filiales, nuestras empresas asociadas y franquicias, como se define en la sección 1159 de la Ley de sociedades del Reino Unido de 2006 (nuestro Grupo).

La presente Política explicita los fundamentos según los cuales cualquiera de los datos personales que recogemos de usted, o bien que usted nos facilita, serán procesados por nosotros.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Reglamento (UE) 2016/679) es un nuevo reglamento que sustituye el Reglamento de Protección de Datos (Directiva 95/46/EC). El Reglamento tiene por objeto conciliar la legislación sobre protección de datos en todos los Estados miembros de la UE, fortaleciendo los derechos de privacidad de las personas y proporcionando un marco estricto en el cual las organizaciones comerciales puedan operar legalmente.

A pesar de que el Reino Unido ha expresado su intención de abandonar la UE en marzo de 2019, el RGPD será vigente en el Reino Unido a partir del 25 de mayo de 2018. El Gobierno prevé que el RGPD continúe vigente en la ley del Reino Unido tras el brexit y, asimismo, ha presentado un proyecto de ley de Protección de Datos que, en el momento oportuno, sustituirá la Ley de Protección de Datos en vigor.

En la presente Política se establecen sus nuevos derechos en virtud del RGPD; sin embargo, estos únicamente serán aplicables una vez el RGPD se haya convertido en ley el 25 de mayo de 2018.

Le rogamos que lea cuidadosamente lo que sigue para entender nuestras opiniones y prácticas en relación con sus datos personales y el tratamiento que llevaremos a cabo de los mismos.

A los fines de la legislación de Protección de Datos en vigor en función del momento, el responsable del tratamiento es Antal International Ltd, 51 Clarendon Road, Watford, Herts, WD17 1HP.

Datos de contacto del equipo de Protección de Datos de la oficina local o central

Quiénes somos y qué hacemos

Somos una agencia de contratación y un negocio de contratación, según se define en el Reglamento sobre Agencias de Contratación y Negocios de Contratación de 2003 (nuestro negocio). Asimismo, proporcionamos los servicios adicionales que se indican más adelante. Con el fin de llevar a cabo nuestra actividad, recogemos los datos personales de los siguientes tipos de personas:

  • Candidatos aún no contratados y contratados para puestos permanentes o  temporales;
  • Contacto de clientes potenciales y actuales;
  • Contacto de franquiciados potenciales y actuales;
  • Contacto de proveedores para asistir en nuestros servicios;
  • Empleados, consultores, trabajadores temporales;

Recogemos información acerca de usted con el fin de llevar a cabo nuestra actividad principal, así como actividades auxiliares.

Información que usted nos facilita o que nosotros recogemos acerca de usted

Aquí se incluye el tipo de información personal que usted nos facilita al rellenar formularios en nuestro sitio web www.antal.com (nuestro sitio web) o al contactar con nosotros por teléfono, correo electrónico, entregas en mano, registro o por otras vías. Se incluye la información que usted proporciona al registrarse en nuestro sitio web, para acceder a nuestra base de datos, suscribirse a nuestros servicios, asistir a nuestros eventos, participar en foros de debate u otras funciones de nuestro sitio web, participar en un concurso, promoción o encuesta y cuando usted informa sobre un problema con nuestro sitio web.

La información que usted nos facilita o que nosotros recogemos acerca de usted podrá incluir su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono personal y corporativo, información financiera, documentación sobre la conformidad y referencias que verifiquen sus conocimientos, experiencia y derecho laboral, currículum y fotografía, enlaces a los perfiles profesionales disponibles de dominio público, como por ejemplo LinkedIn, Twitter, Facebook profesional o sitio web corporativo. 

Información que recogemos acerca de usted cuando usted visita nuestro sitio web

En relación con cada una de sus visitas a nuestro sitio web, nosotros recogeremos automáticamente la siguiente información:

Información técnica, incluyendo la dirección del protocolo de Internet (IP) que se usa para conectar su ordenador a Internet, su información de acceso (si procede), tipo y versión de navegador;

Información acerca de su visita, incluyendo la dirección URL (localizador uniforme de recursos), el seguimiento de su recorrido hacia, por y desde nuestro sitio web (incluyendo fecha y hora), trabajos y páginas que usted ha consultado o buscado, tiempo de respuesta de las páginas, errores de descarga, duración de las visitas a ciertas páginas, información de interacción con la página (como por ejemplo desplazamiento, clics y pasadas de ratón), métodos usados para abandonar la página.

Información que obtenemos de otras fuentes

Aquí se incluye la información que obtenemos acerca de usted desde otras fuentes como LinkedIn, sitios web corporativos, sitios web de bolsas de trabajo, bases de datos de currículums en línea, su tarjeta de visita, recomendaciones personales y OTROS. En este caso le informaremos, remitiéndole la presente Política de Privacidad, en un plazo máximo de 30 días tras recoger los datos, de que guardamos datos personales acerca de usted, del origen de dichos datos personales y de si se obtuvieron de fuentes de acceso público y, por último, del fin por el que pretendemos retener y procesar sus datos personales.

Trabajamos en estrecha cooperación con terceros, incluyendo empresas de nuestro Grupo, socios comerciales, subcontratas de servicios técnicos, profesionales, de pago y otros, redes publicitarias, proveedores analíticos, proveedores de información de búsqueda, agencias consultoras de crédito, asesores profesionales y otros. Es posible que de estos recibamos información acerca de usted con el fin de llevar a cabo nuestros servicios de contratación y servicios de asistencia auxiliares.

Fines del tratamiento y base jurídica del tratamiento

Usamos la información que conservamos acerca de usted de las siguientes maneras:

Para llevar a cabo nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato del que preveamos pasar a formar parte o hayamos pasado a formar parte entre usted y nosotros, y para facilitarle la información, productos y servicios que usted solicite de nosotros o que nosotros consideremos de su interés dada la conexión de los mismos con su trayectoria profesional o su empresa.

Para facilitarle información acerca de otros bienes y servicios que ofrecemos similares a los que usted previamente haya comprado o se le hayan facilitado, o sobre los que usted ya se haya informado.

El servicio fundamental que ofrecemos a nuestros candidatos y clientes es la presentación de candidatos a nuestros clientes con vistas a una contratación temporal o permanente. Sin embargo, nuestro servicio va más allá y brinda asistencia a las personas a lo largo de su trayectoria, así como a las necesidades y estrategias de dotación de las empresas.

Nuestra base jurídica de tratamiento de datos personales radica en nuestros intereses comerciales legítimos, que se describen más detalladamente a continuación, aunque también nos apoyamos en la obligación contractual y jurídica, así como en el consentimiento para usos concretos de los datos.

Nos basaremos en la obligación contractual al negociar o al haber suscrito un acuerdo de empleo con usted o con su organización o cualquier otro contrato para prestarle servicios a usted o recibir servicios de usted o de su organización.

Nos basaremos en la obligación jurídica si por ley se nos solicita retener información acerca de usted para cumplir con nuestras obligaciones jurídicas.

En algunos casos, nos basaremos en el consentimiento para usos concretos de sus datos, y a usted se le solicitará su consentimiento expreso, si lo requiriera la ley. Un caso en el que el consentimiento podrá ser la base jurídica del tratamiento lo constituye su permiso para presentarlo a un cliente (si usted es candidato).

Nuestros intereses comerciales legítimos

A continuación, se describen nuestros intereses legítimos a la hora de recoger y retener sus datos personales:

Como negocio de contratación y agencia de contratación, presentamos candidatos a clientes para la contratación permanente, empleo de trabajadores temporales o contratos profesionales independientes. El intercambio de datos personales de los contactos entre nuestros candidatos y nuestro cliente constituye una parte fundamental y esencial de este proceso.

A fin de respaldar las aspiraciones profesionales de nuestros candidatos y las necesidades de dotación de nuestros clientes, precisamos de una base de datos personales del candidato y del cliente que contenga información histórica, así como necesidades actuales de dotación.

Para mantener, expandir y desarrollar nuestro negocio, deberemos registrar los datos personales de los contactos entre candidatos potenciales y el cliente.

Consentimiento

Si deseáramos o requiriéramos basarnos en el consentimiento para el tratamiento legal de sus datos, le solicitaremos su permiso verbalmente, por correo electrónico o a través de un procedimiento en línea para la actividad específica para la que requiramos su consentimiento y registraremos su respuesta en nuestro sistema. En aquellos casos en los que el consentimiento constituya la base legal de nuestro tratamiento, usted tendrá derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento en cuestión.

Otros usos que haremos de sus datos

  • Uso de nuestro sitio web;
  • para notificarle modificaciones en nuestro servicio;
  • para garantizar que el contenido de nuestro sitio web aparece presentado de la forma más efectiva, tanto para usted como para su ordenador.

Usaremos dicha información:

  • para administrar nuestro sitio web y para operaciones internas, incluyendo resolución de incidencias, análisis de datos, comprobaciones, investigaciones, estadísticas y encuestas;
  • para mejorar nuestro sitio web garantizando que el contenido aparece presentado de la forma más efectiva, tanto para usted como para su ordenador;
  • para permitirle participar en funciones interactivas de nuestro servicio, siempre que usted lo elija;
  • como parte de nuestro empeño por mantener nuestro sitio web seguro y protegido;
  • para evaluar o comprender la efectividad de la publicidad que publicamos para usted y otros, así como proporcionarle publicidad relevante para usted;
  • para brindarle sugerencias y recomendaciones a usted y a otros usuarios de nuestro sitio web relativas a bienes o servicios que puedan interesarle a usted o a ellos.

Nosotros no tomamos decisiones automáticas ni elaboramos perfiles. Usamos nuestros sistemas informáticos para buscar e identificar datos personales de acuerdo con los parámetros establecidos por una persona determinada. Siempre intervendrá una persona en el proceso de toma de decisiones.

Cookies  

Nuestro sitio web utiliza cookies para distinguirlo a usted de otros usuarios del sitio web. Esto nos ayuda a proporcionarle una buena experiencia cuando usted navega por nuestro sitio web, al mismo tiempo que nos permite mejorarlo. Para información detallada acerca de las cookies que usamos y los fines para los cuales lo hacemos, consulte nuestra Política de Cookies [ENLACE

Divulgación de su información dentro y fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

Compartiremos su información personal con:

Cualquier miembro de nuestro grupo, tanto dentro del EEE como fuera del EEE.

Terceros seleccionados, los cuales incluyen:

  • clientes, con el objeto de presentarles los candidatos;
  • candidatos, con el objeto de concertar entrevistas y compromisos;
  • clientes, socios comerciales, proveedores y empresas subcontratadas para llevar a cabo y garantizar su conformidad con obligaciones de cualquier contrato que establezcamos con ellos o con usted;
  • empresas subcontratadas, incluyendo proveedores de especialistas de comercialización por correo electrónico, organizadores de eventos, pagos y otros servicios financieros;
  • anunciantes y redes publicitarias que precisen los datos para seleccionar y proporcionarle anuncios relevantes a usted u otros. No divulgaremos información acerca de personas identificables a nuestros anunciantes; sin embargo, les facilitaremos información agregada acerca de nuestros usuarios (por ejemplo, podemos informarlos de que 500 hombres menores de 30 han clicado en su anuncio en un día determinado). Asimismo, podremos usar dicha información agregada para ayudar a los anunciantes a llegar al tipo de audiencia a la que desean dirigirse (por ejemplo, mujeres en el distrito postal SW1). Podremos hacer uso de los datos personales que hayamos recogido de usted en cumplimiento de los derechos de nuestros anunciantes mostrando su anuncio a ese público objetivo;
  • proveedores de análisis y motores de búsqueda que nos brindan asistencia en la mejora y optimización de nuestro sitio web;
  • agencias consultoras de crédito, nuestro corredor de seguros, socios de cumplimiento y otras empresas subcontratadas con el fin de evaluar su idoneidad para un puesto en los casos en que esta constituya una condición nuestra para celebrar un contrato con usted.

Divulgaremos su información personal a terceros:

  • En el supuesto de que vendamos o compremos cualquier negocio o activos, en cuyo caso divulgaremos su información personal al vendedor o comprador potencial de dicho negocio o activos.
  • Si Antal International o la práctica totalidad de sus activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales de que dispone acerca de sus clientes constituirán uno de los activos transferidos.
  • Si tuviéramos el deber de divulgar o compartir sus datos personales a fin de cumplir con cualquier obligación jurídica, o a fin de hacer cumplir o aplicar nuestros términos de uso y otros acuerdos; o bien para proteger los derechos, propiedad o seguridad de Antal International, nuestros clientes u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras compañías y organizaciones a los fines de protección contra el fraude y reducción del riesgo crediticio.

La base legal para el tratamiento por parte de terceros incluirá:

  • sus propios intereses comerciales legítimos en el tratamiento de los datos personales de usted, en la mayoría de los casos para satisfacer sus propias necesidades de dotación internas;
  • cumplimiento de sus obligaciones contractuales con nosotros en calidad de nuestro encargado del tratamiento de datos;
  • a los fines de un contrato en vigor o en proyecto;
  • para cumplir con sus obligaciones jurídicas.

Dónde almacenamos y tratamos sus datos personales  

Los datos que recogemos acerca de usted podrán ser o serán transferidos y almacenados en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). Podrán ser transferidos a terceros fuera del EEE y oficinas de franquicia, a los fines de nuestros servicios de contratación. Asimismo, podrán ser o serán tratados por personal que opera fuera del EEE que trabaja para nosotros o para alguno de nuestros proveedores. Esto incluye personal que participa, entre otros, en nuestros Servicios de contratación y en la prestación de Servicios de apoyo. Al enviar sus datos personales, usted se muestra de acuerdo con dicha transferencia, almacenamiento o tratamiento. Antal International tomará todas las medidas necesarias para garantizar que sus datos se tratan de modo seguro y de conformidad con la presente Política de Privacidad.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. A pesar de que nos comprometemos a proteger sus datos del mejor modo posible, no podemos garantizar la seguridad de los datos que usted transmita a nuestro sitio web; cualquier transmisión se realiza bajo su propio riesgo. Una vez hayamos recibido su información, emplearemos procedimientos y medidas de seguridad estrictas para procurar evitar cualquier acceso no autorizado.

Retención de sus datos

Asumimos nuestro deber legal de retener datos veraces, así como de retener datos personales durante el período de tiempo estrictamente necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, y que usted se muestra conforme con que lo hagamos. Para ello, disponemos de una política de retención de datos y llevamos a cabo rutinas de datos a fin de eliminar los datos para la conservación de los cuales ya no exista un interés comercial legítimo por nuestra parte.

Esto es lo que hacemos para garantizar la veracidad de nuestros datos:

  • antes de proceder a una presentación, comprobamos que disponemos de información veraz sobre usted;
  • nos mantenemos en contacto con usted de modo que pueda notificarnos en el futuro modificaciones de sus datos personales.

Segregamos los datos de modo que conservamos los diferentes tipos de datos para los diferentes períodos de tiempo. Los criterios que empleamos para establecer si procede conservar sus datos personales incluyen:

  • la naturaleza de los datos personales;
  • el nivel de precisión de los mismos que se determine;
  • nuestras obligaciones legales;
  • si ya se ha concertado una entrevista o un empleo; y
  • nuestra experiencia en materia de contratación y conocimiento de la industria en función del país, sector y puesto de trabajo.

Podremos archivar una parte o la totalidad de sus datos personales o retenerlos únicamente en nuestros sistemas financieros, eliminándolos todos o una parte de los mismos de nuestro sistema principal de Gestión de la Relación con el Cliente (GRC). Podremos aplicar un pseudónimo a ciertas partes de sus datos, especialmente tras haber recibido una solicitud de supresión o eliminación de sus datos, con el objetivo de garantizar que no volveremos a introducir sus datos personales en nuestra base de datos salvo que así se nos solicite.

Para su información, los Datos con Pseudónimo se crean tomando diferentes campos dentro de una base de datos y sustituyéndolos por identificadores artificiales o pseudónimos.

Nuestra política de retención actual se encuentra disponible bajo petición.  

Sus derechos  

Usted tiene el derecho de solicitarnos que no tratemos sus datos personales con fines comerciales. Normalmente le informaremos (antes de recoger sus datos) si tuviéramos la intención de usar sus datos para dichos fines, o si tuviéramos la intención de divulgar su información a cualquier tercero para dichos fines, y necesitaremos obtener el consentimiento expreso de usted si las disposiciones legales lo exigen antes de proceder al uso de sus datos personales con fines comerciales.

Asimismo, puede ejercer dicho derecho en cualquier momento poniéndose en contacto con el equipo de Protección de Datos de la oficina local o central a través de dpt@antal.com.

Ocasionalmente, es posible que nuestro sitio web contenga enlaces a y desde sitios web de nuestras redes de asociados, anunciantes o afiliados. En caso de que usted decidiera seguir un enlace a uno de estos sitios web, tenga en cuenta que dichos sitios web disponen de sus propias políticas de privacidad y que nosotros no asumiremos ninguna responsabilidad u obligación por dichas políticas. Le rogamos que verifique estas políticas antes de proporcionar cualquier tipo de datos personales a los sitios web mencionados.

El RGPD le otorga el derecho a:

  • Solicitar que se corrija la información personal de que disponemos acerca de usted. Esto permitirá que se le corrija cualquier información incompleta o inexacta de que dispongamos acerca de usted.
  • Solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permitirá solicitarnos el borrado o la eliminación de información personal cuando no exista una razón de peso para que continuemos tratándola. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos la eliminación o el borrado de su información personal en el caso de que hubiera ejercido su derecho a oponerse al tratamiento (véase a continuación).
  • Oponerse al tratamiento de su información personal en el caso de que nosotros nos basáramos en un interés legítimo (o en los intereses legítimos de un tercero) y algún aspecto de su situación particular le hiciera oponerse al tratamiento por dicho motivo. Asimismo, tiene derecho a oponerse en el caso de que estuviéramos tratando su información personal con fines de venta directa.
  • Solicitar la limitación de tratamiento de su información personal. Esto le permitirá solicitarnos que interrumpamos el tratamiento de la información personal acerca de usted, por ejemplo, en el caso de que desee que determinemos su veracidad o la razón de su tratamiento.
  • Solicitar la transferencia de su información personal a un tercero en ciertos formatos, si es factible.
  • Presentar una queja al órgano de control, que en el Reino Unido es la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioner’s Office – ICO). Puede contactar con la ICO a través del siguiente enlace: https://ico.org.uk/concerns/.  

Acceso a la información  

La Ley de protección de datos de 1998 y el RGPD le otorgan el derecho a acceder a la información que se posea acerca de usted. Asimismo, le sugerimos que contacte con nosotros para garantizar que sus datos son veraces y completos.

Su derecho de acceso puede ser ejercido de conformidad con la Ley (así como el RGPD una vez entre en vigor) contactando con el equipo de Protección de Datos de la oficina local o central en la dirección de correo electrónico dpt@antal.com.

No se aplicará ninguna tarifa una vez el RGPD entre en vigor.

Modificaciones de nuestra Política de Privacidad  

Cualquier modificación que incorporemos a nuestra Política de Privacidad en el futuro aparecerá publicada en la misma.

Contacto 

Le invitamos a que dirija sus preguntas, comentarios y peticiones en relación con la presente Política de Privacidad al equipo de Protección de Datos de la oficina local o central a dpt@antal.com.