Payroll Manager
Buscamos un/a Payroll Manager para dirigir y supervisar el proceso integral de nómina de la organización, garantizando que los pagos a los colaboradores se realicen de forma precisa, puntual y conforme a la normativa fiscal y laboral vigente. Esta persona será clave para mantener la confiabilidad de la información y la mejora continua de los procesos de pago.
Responsabilidades principales
- Procesamiento de nómina: Gestionar y supervisar el cálculo de nómina (semanal, quincenal o mensual), incluyendo percepciones, deducciones, bonos, horas extra, incidencias y finiquitos.
- Cumplimiento fiscal y legal: Asegurar el cumplimiento de las obligaciones ante autoridades fiscales y de seguridad social (SAT, IMSS, INFONAVIT u organismos equivalentes), incluyendo el cálculo y pago de impuestos y contribuciones.
- Prestaciones y beneficios: Administrar el cálculo de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, PTU, fondo de ahorro y otras prestaciones.
- Gestión de incidencias: Validar y conciliar faltas, incapacidades, permisos y cambios de salario con las áreas correspondientes.
- Conciliación y control: Realizar conciliaciones contables de nómina junto con el área de finanzas y mantener controles internos para prevenir errores y fraudes.
- Proveedores y sistemas: Administrar la relación con proveedores externos de nómina, bancos y sistemas de nómina/HRIS, y liderar su implementación o mejora.
- Reportes y analítica: Generar reportes de costo de nómina, headcount, rotación y presupuesto para la dirección.
- Auditorías: Atender auditorías internas y externas, manteniendo la documentación en orden.
- Atención a colaboradores: Resolver dudas y aclaraciones sobre recibos de nómina y prestaciones.
- Liderazgo de equipo: Coordinar, capacitar y evaluar al equipo de nómina (cuando aplique).
- Mejora continua: Identificar oportunidades de automatización y optimización de procesos.
Requisitos
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, Recursos Humanos o carrera afín.
- 5 a 7 años de experiencia en nómina, con al menos 2 en un rol de supervisión o gestión.
- Conocimiento sólido de legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
- Experiencia con sistemas de nómina (por ejemplo, NOI, ADP, SAP, Nomipaq o similares).
- Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, conciliaciones).
- Inglés intermedio (deseable).
Habilidades y competencias
- Alta atención al detalle y precisión numérica
- Confidencialidad e integridad
- Organización y manejo de tiempos y fechas de cierre
- Capacidad analítica y de resolución de problemas
- Comunicación clara con distintas áreas
- Liderazgo y trabajo en equipo
- Orientación a la mejora de procesos
